公益社団法人 日本中国友好協会は、個人を識別し得る情報（以下、「個人情報」といいます）を適切に保護することが重要であると認識し、個人情報の保護を適切に行います。
個人情報の管理
当協会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、当協会からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当協会は、個人情報をご提供された方（以下、「個人情報提供者」）よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・個人情報提供者の同意がある場合
・個人情報提供者が希望されるサービスを行なうために当協会が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
ご本人の照会
個人情報提供者がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。